Обавеза за порез на зараду састоји се од пореза на социјално осигурање, пореза Медицаре и разних одбитка пореза на доходак. Обавеза садржи порезе које плаћају запослени и порезе које плаћа послодавац. Послодавац задржава порезе које плаћају запослени и враћа их надлежним државним органима, заједно са порезима које плаћа компанија. Дакле, послодавац делује као агент владе, прикупљајући порезе на зараде од запослених и достављајући их влади. Обавеза за порез на зараде састоји се од обе групе пореза, с обзиром да је послодавац одговоран за њихово дозначивање влади. Запослени није одговоран за дознаку пореза који су директно повезани са платом.
Обавезе за порез на зараде које плаћају запослени су:
Порез на социјално осигурање. Ово је постављено на 6,2% зарада запосленог и ограничено је на износ зарада особе прилагођен инфлацији (који се повећава сваке године).
Медицаре пореска стопа. Ово је постављено на 1,45% зараде запосленог. Примењује се на све нивое плата, јер на њему нема ограничења.
Државни и локални одбитци пореза на доходак. Ово технички није порез, већ авансна уплата држави на порез на доходак који ће запослени обрачунати на крају пореске године.
Обавезе за порез на зараде које плаћа послодавац су:
Порез на социјално осигурање. Овај износ се подудара са оним што су запослени платили.
Медицаре пореска стопа. Овај износ се подудара са оним што су запослени платили.
Порез на незапосленост. Овај порез може бити значајан, у зависности од историје отпуштања компаније. Историја отпуштања великог броја запослених у недавној прошлости може покренути значајан државни порез. Дио пореза на незапосленост плаћа се државној влади, а мањи износ савезној влади.
Поред тога, град или округ у коме се предузеће налази или запослени има пребивалиште могу наплатити друге порезе. На пример, град може да наплати порез на главницу за свако лице запослено у градским границама.
Када се платни списак повери са спољним извором, пружалац платног списка обрачунава све ове порезе и дозначује их у име послодавца, чиме ефикасно елиминише радно оптерећење послодавца у вези са израчунавањем обавеза за порез на зараде.
Збирна пореска стопа коју послодавац плаћа има тенденцију да донекле опада током календарске године, с обзиром да су неки порези ограничени на одређени износ зараде запослених и не односе се на било коју накнаду зарађену изнад ограничења ограничења. Дакле, запослени са вишом накнадом теже да плаћају нешто нижу пореску стопу на зараду касније током године, што се одражава у одговарајућим порезима које послодавац плаћа.
