Помоћни рачун је рачун који се води у помоћној књизи, а који се сажима у контролни рачун у главној књизи. Помоћни рачун се користи за праћење информација на врло детаљном нивоу за одређене врсте трансакција, као што су потраживања и обавезе.
Контролни рачун је рачун на нивоу сажетка у главној књизи који садржи обједињене укупне износе. Главна књига је главни скуп рачуна који сумира све трансакције које се дешавају у оквиру ентитета. Дакле, нивои информација који се уносе у главну књигу су:
- Најнижи ниво: рачун подружнице (садржан у књизи подружница)
- Следећи најнижи ниво: помоћна књига (збирни укупан износ прослеђује се на контролни рачун)
- Највиши ниво: контролни рачун (рачун у главној књизи)
На пример, компанија у свом рачуноводственом софтверу води евиденцију о износу који јој дугује сваки купац. Ови помоћни рачуни збрајају се у књигу потраживања која садржи укупан износ који дугује сваки купац. Укупни салдо у књизи потраживања се увлачи у рачун за контролу потраживања у главној књизи.
Стања на помоћним рачунима обично се усклађују са рачуном главне књиге о којем чине појединости, обично као део процеса затварања на крају месеца.
Примери зависних рачуна су:
- Евиденција добављача је помоћни рачун унутар књиге обавеза, која заузврат садржи детаље о контролном рачуну рачуна обавеза у главној књизи. Помоћни рачун добављача открива детаље о износу који се дугује одређеним добављачима.
- Евиденција купаца је помоћни рачун у књизи потраживања, који заузврат садржи детаље за рачун потраживања у главној књизи. Рачун подружнице купца открива детаље о износу који компанији дугују одређени купци.
Слични услови
Помоћни рачун познат је и као подрачун.
