Буџет за капиталне издатке је формални план који наводи износе и време куповине основних средстава од стране организације. Овај буџет је део годишњег буџета који користи фирма, а који је намењен организовању активности за наредну годину. Капитални издаци могу укључивати широк спектар издатака, укључујући надоградњу постојеће имовине, изградњу нових објеката и опрему потребну за нова запошљавања.
До буџета за капиталне издатке обично се долази кроз итеративни поступак, где менаџерски тим процењује стопу поврата за сваки предложени пројекат, као и законске и регулаторне захтеве и утицај пројекта на уско грло у пословању. Износ стечених основних средстава такође ће варирати у зависности од нивоа активности предвиђеног у остатку буџета, који ће заузврат бити прилагођен у складу са могућностима проширења организације и износом новчаних токова који ће бити потребни за финансирање раста.
Буџет за капиталне издатке може трајати дужи период од годишњег буџета. Разлог је тај што неке веће аквизиције основних средстава укључују дуге грађевинске периоде који могу знатно премашити годину дана. Поред тога, природа посла може укључивати континуирани низ великих грађевинских пројеката који би се могли проширити и до једне деценије у будућност. На пример, компанија за производњу чипова такмичи се градећи сукцесивно сложеније објекте, за чије је завршавање потребно пет година.
