Дневништво је поступак евидентирања пословне трансакције у рачуноводственој евиденцији. Ова активност односи се само на систем двоструког књиговодства. Кораци који се укључују у вођење часописа су следећи:
Испитајте сваку пословну трансакцију да бисте утврдили природу трансакције. На пример, пријем фактуре добављача значи да је настала обавеза. Или избацивање застарелог инвентара значи да ће имовина залиха бити смањена.
Утврдите на које рачуне ће то утицати. Ово захтева идентификацију рачуна главне књиге који ће бити промењени као резултат трансакције. На пример, евидентирање фактуре добављача може значити да ће се увећати рачун трошкова канцеларијског материјала, као и рачун рачуна за пребијање рачуна.
Припремите унос у дневник. То укључује не само унос трансакције у рачуноводствени систем, већ и њено довољно документовање, тако да ће неко ко прегледа унос касније разумети зашто је створен. Идеално би било да унос бележи рачуне на које је то утицало, унесене дугове и кредите, број уноса у дневник и наративни коментар.
Дневник може резултирати уносима у главну књигу или у помоћне књиге. Упис се врши у помоћну књигу када укључује трансакцију великог обима коју је управа одлучила да резимира одвојено од главне књиге.
Као пример процеса вођења дневника, АБЦ Интернатионал је управо потписао уговор са добављачем одржавања да му плаћа 1.000 долара месечно у замену за услуге рутинског превентивног одржавања. Природа трансакције је понављајућа обавеза. Наплаћени рачуни биће задужени у износу од 1.000 УСД на рачуну трошкова одржавања, а кредит у износу од 1.000 УСД на рачуну обавеза. Ово ће се понављати месечно. Унос у дневник креира се као што је управо наведено и обележен да се аутоматски понавља на почетку сваког следећег месеца.
