Преглед обрачунавања гаранције
Предузеће може имати гарантну политику према којој купцима обећава да ће поправити или заменити одређене врсте оштећења на својим производима у одређеном броју дана након датума продаје. Ако компанија може разумно да процени износ гаранцијских захтева који би се могли појавити у складу са полисом, требало би да оствари трошкове који одражавају трошкове ових предвиђених захтева.
Разграничење би требало да се догоди у истом извештајном периоду у коме се евидентира продаја повезаних производа. Чинећи то, финансијски извештаји најтачније представљају све трошкове повезане са продајом производа, и стога указују на стварну профитабилност повезану са том продајом. Ако менаџмент промени период обухваћен гаранцијом, то ће променити трошкове гаранције не само за оне продаје у текућем периоду, већ и за продаје у претходним периодима чија су јамства сада продужена у текући период.
Ако би се трошкови гарантних захтева признали уместо када компанија обрађује стварна потраживања од купаца, трошкови се могу признати тек неколико месеци након повезане продаје. Финансијско извештавање према овом приступу доносило би изузетно високу почетну добит, праћену смањеном добити у каснијим месецима, све док траје гарантни период.
Ако не постоје информације на основу којих би се могла извести процена гаранције за употребу на теретним рачунима, размислите о коришћењу индустријских информација о захтевима за гаранцију.
Ако је износ евидентираних трошкова гаранције значајан, очекујте да ће га ревизори компаније испитати. Ако је то случај, израдите историју стварних трошкова захтева за гаранцију и израчунајте однос између насталих трошкова и повезаног износа прихода или продатих јединица. Ове информације се затим могу применити на тренутне нивое продаје и чине основу за оправдање износа нагомиланих трошкова гаранције.
Ако се рок за гарантни захтев продужава дуже од једне године, можда ће бити потребно да се настали трошак гаранције подели на краткорочну обавезу за она потраживања која се очекују у року од једне године и дугорочну одговорност за она потраживања која се очекују у више од једне године.
Пример рачуноводства гаранције
Ловри Лоцомотион производи кипере за играчке. Историјски гледано, имао је гаранцијски трошак од 1% прихода, па на основу тих података бележи и гарантни трошак. Међутим, компанија је управо развила пластични кипер који може бити мање издржљив од својих традиционалнијих металних играчака. Играчка би могла бити изложена већем ломљењу под великим оптерећењем, па може имати већу стопу потраживања по гаранцији. Ниједна друга компанија у индустрији не продаје пластични кипер, тако да нема упоредивих информација. Контролер Ловри одлучује да примени високу стопу потраживања од гаранције од 3% као основу за обрачун, на основу резултата почетног испитивања производа. Износ уноса износи 40.000 УСД, као што је приказано у следећем уносу у дневник:
