Обрачун трошкова заснован на активностима (АБЦ) је методологија за прецизније распоређивање општих трошкова њиховим додељивањем активностима. Једном када се трошкови доделе активностима, трошкови се могу доделити објектима трошкова који користе те активности. Систем се може користити за циљано смањење општих трошкова. АБЦ најбоље функционише у сложеним окружењима, где постоји много машина и производа и замршених процеса које није лако решити. Супротно томе, мање користи од рационализованог окружења где су производни процеси скраћени.
Ток поступка заснованог на активностима
Трошкове засноване на активностима најбоље је објаснити шетњом кроз различите кораке. Су:
Утврдити трошкове. Први корак у АБЦ је идентификација трошкова које желимо да доделимо. Ово је најкритичнији корак у читавом процесу, јер не желимо да губимо време са претерано широким опсегом пројекта. На пример, ако желимо да утврдимо пуну цену дистрибуционог канала, идентификоваћемо трошкове оглашавања и складиштења који се односе на тај канал, али ћемо занемарити трошкове истраживања, јер су они повезани са производима, а не са каналима.
Учитајте базене секундарних трошкова. Направите групе трошкова за оне трошкове настале пружањем услуга другим деловима компаније, уместо да директно подржавате производе или услуге компаније. Садржај скупова секундарних трошкова обично укључује рачунарске услуге и административне плате и сличне трошкове. Ови трошкови се касније распоређују на друге скупове трошкова који се директније односе на производе и услуге. Може бити неколико ових скупова секундарних трошкова, у зависности од природе трошкова и начина на који ће се распоредити.
Учитајте базе примарних трошкова. Створите скуп скупова трошкова за оне трошкове који су ближе повезани са производњом добара или услуга. Врло је уобичајено да постоје одвојени скупови трошкова за сваку линију производа, јер се трошкови обично јављају на овом нивоу. Такви трошкови могу да укључују истраживање и развој, оглашавање, набавку и дистрибуцију. Слично томе, могли бисте размислити о стварању скупова трошкова за сваки дистрибутивни канал или за сваки објекат. Ако су производне серије веома различите дужине, размислите о стварању група трошкова на нивоу серије, тако да можете адекватно доделити трошкове на основу величине серије.
Измерите покретаче активности. Користите систем прикупљања података за прикупљање информација о покретачима активности који се користе за алокацију трошкова у скуповима секундарних трошкова у примарне скупове трошкова, као и за алокацију трошкова у објектима трошкова. Акумулирање података о покретачима активности може бити скупо, зато користите покретаче активности за које се информације већ прикупљају, где је то могуће.
Распоредите трошкове у секундарним базенима у примарне базене. Користите покретаче активности за расподјелу трошкова у скупинама секундарних трошкова у примарне скупове трошкова.
Наплати трошкове трошковних предмета. Помоћу покретача активности доделите садржај сваког примарног скупа трошкова објектима трошкова. За сваки скуп трошкова постојаће засебни покретач активности. Да бисте алоцирали трошкове, поделите укупне трошкове у сваком скупу трошкова са укупним износом активности у покретачу активности да бисте утврдили трошкове по јединици активности. Затим распоредите трошкове по јединици на објекте трошкова на основу њихове употребе покретача активности.
Формулишите извештаје. Претворите резултате АБЦ система у извештаје за управљачку потрошњу. На пример, ако је систем првобитно дизајниран да акумулира опште информације према географском продајном региону, тада пријавите приходе остварене у сваком региону, све директне трошкове и опште трошкове изведене из АБЦ система. Ово менаџменту даје пуни увид у трошкове резултата које је генерисао сваки регион.
Поступајте по информацијама. Најчешћа реакција менаџмента на АБЦ извештај је смањење количине покретача активности које користи сваки објекат трошкова. То би требало да смањи износ режијских трошкова који се користе.
Сада смо дошли до потпуне АБЦ алокације општих трошкова оним трошковним објектима који заслужују да се наплаћују општи трошкови. На тај начин менаџери могу да виде које покретаче активности треба смањити да би смањили одговарајући износ општих трошкова. На пример, ако је цена једног налога за куповину 100 УСД, менаџери се могу усредсредити на то да производни систем аутоматски даје наруџбенице или на коришћење картица за набавку као начин да се избегну налози за куповину. Било које решење резултира мањим бројем наруџбина и самим тим нижим трошковима одељења за набавке.
Употреба трошкова заснованих на активностима
Основна предност употребе АБЦ система је тачније одређивање начина на који се користи режијски новац. Једном када имате АБЦ систем, можете добити боље информације о следећим проблемима:
Трошкови активности. АБЦ је дизајниран да прати трошкове активности, тако да помоћу њега можете да видите да ли су трошкови активности у складу са индустријским стандардима. Ако није, АБЦ је одличан алат за повратне информације за мерење сталних трошкова одређених услуга, јер се управљање фокусира на смањење трошкова.
Профитабилност купаца. Иако су већина трошкова који настају за појединачне купце само трошкови производа, постоје и режијске компоненте, као што су необично високи нивои услуга купцима, руковање повратом производа и споразуми о кооперативном маркетингу. АБЦ систем може сортирати ове додатне режијске трошкове и помоћи вам да утврдите који купци заправо остварују разумну зараду. Ова анализа може резултирати одбијањем неких непрофитабилних купаца или стављањем већег нагласка на оне купце који компанији доносе највећи профит.
Трошкови дистрибуције. Типична компанија користи разне дистрибутивне канале за продају својих производа, попут малопродаје, Интернета, дистрибутера и каталога за наручивање поштом. Већина структурних трошкова одржавања дистрибутивног канала су режијски, па ако можете разумно одредити који дистрибутивни канали користе режијске трошкове, можете донети одлуке о промени начина на који се дистрибутивни канали користе или чак о одбацивању нерентабилних канала.
Направите или купите. АБЦ пружа свеобухватан увид у све трошкове повезане са сопственом производњом производа, тако да можете тачно видети који ће трошкови бити елиминисани ако се неки предмет пребацује на други начин, а који ће трошкови остати.
Маргине. Правилним распоредом општих трошкова из АБЦ система можете одредити марже различитих производа, линија производа и целих подружница. Ово може бити врло корисно за одређивање места на коме ће се позиционирати ресурси компаније да би се зарадиле највеће марже.
Минимална цена. Цене производа се стварно заснивају на цени коју ће сносити тржиште, али менаџер маркетинга треба да зна колика је цена производа, како би избегао продају производа који ће изгубити новац компаније на свакој продаји. АБЦ је врло добар за одређивање који режијски трошкови треба да буду укључени у овај минимални трошак, у зависности од околности под којима се производи продају.
Трошкови производног погона. Обично је прилично лако раздвојити опште трошкове на нивоу фабрике, тако да можете упоређивати трошкове производње између различитих постројења.
Јасно је да постоји много корисних начина коришћења информација које пружа АБЦ систем. Међутим, ове информације ће бити доступне само ако систем дизајнирате тако да пружи одређени скуп података потребних за сваку одлуку. Ако инсталирате генерички АБЦ систем, а затим га користите за горе наведене одлуке, можда ћете открити да он не пружа потребне информације. На крају, дизајн система одређује се анализом трошкова и користи у чијим одлукама желите да му помогне и да ли је трошак система вредан користи добијених информација.
Проблеми са трошковима заснованим на активностима
Многе компаније покрећу АБЦ пројекте са најбољом намером, само да би виделе да врло велики део пројеката или пропадне или на крају престане да се користи. Постоји неколико разлога за ова питања, а то су:
Обим скупа трошкова. Предност АБЦ система је висок квалитет информација које производи, али то долази по цену коришћења великог броја скупова трошкова - а што је више скупова трошкова, то су већи трошкови управљања системом. Да бисте смањили овај трошак, покрените текућу анализу трошкова да бисте одржали сваки скуп трошкова у поређењу са корисношћу добијених информација. То би требало да смањи број скупова трошкова на сразмерне нивое.
Време инсталације. АБЦ системе је ноторно тешко инсталирати, а вишегодишње инсталације су норма када их компанија покушава инсталирати у свим производним линијама и објектима. За такве свеобухватне инсталације тешко је одржати висок ниво управљања и буџетске подршке како месеци пролазе, а да инсталација није завршена. Стопе успеха су много веће за мање, циљаније АБЦ инсталације.
Извори података са више одељења. АБЦ систем може захтевати унос података из више одељења, а свако од тих одељења може имати веће приоритете од АБЦ система. Дакле, што је већи број одељења укључених у систем, то је већи ризик да уноси података временом не успеју. Овај проблем се може избећи дизајнирањем система који ће требати само информације од најподржанијих менаџера.
Основа пројекта. Многи АБЦ пројекти су одобрени на основу пројеката, тако да се информације прикупљају само једном; информације су корисне за тренутну оперативну ситуацију компаније и постепено опадају у корисности како се оперативна структура временом мења. Управа касније можда неће одобрити финансирање додатних АБЦ пројеката, па се АБЦ једном „уради“, а затим одбаци. Да бисте ублажили ово питање, уградите што већи део АБЦ структуре прикупљања података у постојећи рачуноводствени систем, тако да се трошкови ових пројеката смање; по нижој цени, вероватније је да ће у будућности бити одобрени додатни АБЦ пројекти.
Пријављивање неискоришћеног времена. Када компанија затражи од својих запослених да извештавају о времену проведеном у различитим активностима, они имају јаку тенденцију да обезбеде да пријављени износи буду једнаки 100% њиховог времена. Међутим, постоји велика количина слободног времена у било коме радном дану, што може укључивати паузе, административне састанке, играње игара на Интернету и тако даље. Запослени обично маскирају ове активности распоређивањем више времена на друге активности. Ови напухани бројеви представљају погрешну алокацију трошкова у АБЦ систему, понекад за прилично велике износе.
Одвојени скуп података. АБЦ систем ретко се може конструисати да извуче све потребне информације директно из главне књиге. Уместо тога, потребна је посебна база података која увлачи информације из неколико извора, од којих су само један постојећи рачуни главне књиге. Одржавање ове додатне базе података може бити прилично тешко, јер захтева значајно додатно време особља за које можда не постоји одговарајући буџет. Најбоље је заобићи дизајн система тако да захтева минималну количину додатних информација осим оних које су већ доступне у главној књизи.
Циљна употреба. Предности АБЦ-а су најочитије када је тешко уочити информације о рачуноводству трошкова због присуства више производних линија, машина које се користе за производњу многих производа, бројних поставки машина и тако даље - другим речима, у сложеној производњи окружења. Ако компанија не послује у таквом окружењу, можда ће потрошити много новца на АБЦ инсталацију, само да би утврдила да добијене информације нису претерано вредне.
Широки спектар овде забележених проблема треба да учини јасним да АБЦ тежи да иде неравним путем у многим организацијама, са тенденцијом да његова корисност опада током времена. Од овде наведених сугестија за ублажавање проблема, кључна ствар је изградња високо циљаног АБЦ система који производи најкритичније информације по разумној цени. Ако се тај систем укорени у вашој компанији, размислите о постепеном проширењу током којег ћете се даље ширити само ако у томе постоји јасна и доказива корист. Најгоре што можете учинити је да инсталирате велики и свеобухватан АБЦ систем, јер је скуп, наилази на највећи отпор и највероватније је да ће дугорочно пропасти.
Слични услови
Обрачун трошкова заснован на активностима познат је и као обрачун трошкова, метода абц и метода обрачуна трошкова абц.
