Трошкови из џепа укључују ставке као што су путовање и забава и трошкови фотокопирања. Ако се купац сложи да вам надокнади ове трошкове, надокнађене трошкове можете евидентирати као приход. Основни ГААП стандард који се бави овим проблемом је издање Радне групе за нове проблеме (ЕИТФ), број 01-14, „Карактеризација биланса успеха примљених надокнада насталих за џепне трошкове“. ЕИТФ је изјавио да исплате пријављујете као приход. Главни разлог који су дали за то био је тај што се плаћања купаца за трошкове испоруке и манипулације већ третирају као приход, а ово је у основи иста ситуација. ЕИТФ је такође изјавио да то има смисла јер купац има користи од трошкова, а не продавац. Такође, продавац има кредитни ризик, јер од купца прима надокнаду после платило је трошкове.
Да би били поштени према ЕИТФ-у, истакли су једну од оних „с друге стране“, а то је да компанија не зарађује никакву добит на тим трошковима, и која тежи ка томе да их третира као смањење трошкова, а не као приход .
Постоје неке рупе у овом аргументу. Прво, има тенденцију да прецени приход. То може бити небитан износ за компанију која продаје производе, али може бити прилично велика ствар за професионалну услужну фирму која својим купцима рутински наплаћује трошкове из свог џепа.
Моја друга теза је теоријска, а то је да приход треба да одражава активности компаније које доносе приход, попут пружања консултантских услуга или испоруке производа. Накнада за трошкове из џепа је не активност која доноси приход. То једноставно значи да је било који ентитет могао да плати трошкове унапред, а продавачу је било згодније да то учини.
Дакле, размотрите ситуацију када купац продавцу даје своју корпоративну кредитну картицу, а она продавцу говори да картицу користи за плаћање свих оних трошкова из џепа. Сада пут потрошње у потпуности обилази продавца, а купац плаћа. Продавац не евидентира трошкове и приходе.
Ово може изгледати као препирање око ничега, јер продавац не бележи промене добити без обзира на то како се бавите надокнадама из џепа - то утиче само на податке о приходу и надокнади трошкова. Ипак, може створити утисак да је предузеће веће него што стварно јесте.
