Авансни фонд је мала количина готовине која се одваја за плаћање случајних трошкова. Фонд се обично чува у кутији или фиоци, а контролише га скрбник који је овлашћен да врши плаћања. Када се изврши уплата, старатељ дели готовину и замењује је ваучером који наводи сврху исплате. Када се износ готовине у фонду сведе на низак ниво, додатни новац му се прослеђује из централног рачуноводственог система компаније, а ваучери се користе за припрему дневника у коме се исплате наплаћују на терет.
