Књиговодствени записи су изворни документи, уноси у дневнике и главне књиге који описују рачуноводствене трансакције предузећа. Рачуноводствени записи подржавају израду финансијских извештаја. Треба их чувати неколико година, како би их спољни субјекти могли прегледати и потврдити да ли су финансијски извештаји изведени из њих тачни. Ревизори и пореске власти су ентитети који ће највероватније извршити увид у рачуноводствене евиденције.
Примери рачуноводствених евиденција су главна књига, све помоћне књиге, рачуни, банковни изводи, готовински рачуни и чекови.
