Комунални трошкови су трошкови утрошени у извештајном периоду у вези са следећим врстама издатака:
Електрична енергија
Топлота (гас)
Канализација
Вода
Категорија је понекад повезана и са трошковима за текуће телефонске и интернет услуге. Овај се трошак сматра мешовитим трошковима, јер обично постоји компонента фиксне накнаде плус променљива накнада која се заснива на стварној употреби.
Комунални трошкови настали производним операцијама компаније сматрају се делом њених фабричких трошкова. Као такав, трошак се акумулира у скупу трошкова, а затим распоређује на јединице произведене у периоду када је трошак настао. Ако се у том периоду не продају све произведене јединице, то значи да ће неки од трошкова комуналних услуга бити евидентирани као део имовине залиха, уместо да се одмах терете за трошкове.
Према књиговодственом обрачунском начелу, износ евидентиран као комунални трошак односи се на стварну потрошњу назначених ставки у периоду, чак и ако добављач још увек није издао фактуру (фактуре често одлажу за комуналне услуге). Део фактуре за комуналне услуге који се примењује на текући период може бити толико велик да је било који преостали салдо који се примењује на други период небитан, па се може наплатити за текући период.
На пример, АБЦ Интернатионал добија рачун за воду од локалне компаније за воду који покрива период од 26. дана претходног месеца до 25. дана текућег месеца, у износу од 2.000 УСД. С обзиром на то да се 25./30. Рачуна рачуна односи на текући месец, што је 1.667 УСД, контролор АБЦ закључује да је део фактуре који се односи на претходни месец нематеријални и читав износ наплаћује текућем месецу.
Под новчаном основом рачуноводства, евидентирани износ односи се на готовину исплаћену у периоду за назначене ставке. Дакле, готовинска основа се ослања на пријем фактуре добављача, а трошак и даље евидентира тек када је фактура плаћена.
Укратко, обрачунска основа рачуноводства убрзава признавање комуналних трошкова у поређењу са новчаном основом рачуноводства. Међутим, дугорочно, резултати обе методе биће приближно једнаки.
Рачуни за комуналне услуге које издају комунална предузећа обично су међу фактурама које предузеће двоструко плаћа, јер на фактурама обично стоји обрачунски период, а не број фактуре. Будући да на рачуну нема јединственог идентификатора, компанија не може да утврди да ли је рачун већ платила. Овај проблем се може избећи коришћењем алтернативних методологија за извођење броја фактуре, као што је коришћење распона датума фактуре као њеног броја фактуре.
Пружалац комуналних услуга може захтевати депозит од предузећа пре пружања услуге. Ако је то случај, предузеће евидентира овај депозит као средство у свом билансу стања, уместо да га терети за трошак.
