Обрачунате платне спискове су сви облици накнада запосленима који им још нису исплаћени. Представља одговорност за послодавца. Концепт обрачунате зараде користи се само на основу рачуноводственог разграничења; не користи се по новчаној основи рачуноводства. Кључне компоненте обрачунате плате су:
Плате
Плата
Провизије
Бонуси
Порези на плате
Износ обрачунате плате на евиденцији на крају обрачунског периода обично се састоји од накнаде која се дугује запосленима по сату за период од последњег дана плаћеног до краја периода, плус сви порези на зараде који се односе на те неисплаћене зараде. У зависности од дужине циклуса зарада, ређе је имати обрачунате платне спискове за плаћене запослене, јер се оне често исплаћују до краја обрачунског периода.
Када је компанија ангажована у брзом затварању, службеник за обрачун зарада можда неће желети да потроши време на прикупљање података о одрађеним сатима на крају обрачунског периода за обрачун обрачунског стања. Уместо тога, службеник може да процени радне сате на основу историјских евиденција дневно одрађених сати или стандардног броја радних сати дневно. Ове процене могу бити нетачне ако су стварни одрађени сати необично високи или ниски, али разлика од процене коришћене у обрачунатом платном списку обично је нематеријална.
Када обрачуната платна листа укључује одредбу за порез на зараде, имајте на уму да ће обрачунске прилике касније у календарској години можда требати смањити за оне порезе на зараде који су ограничени на одређени износ годишњих зарада; када се достигне та граница, нема даље обавезе за порез на зараде. На пример, порези за незапосленост обично се заснивају на прилично ниском годишњем ограничењу зараде које се могу достићи у првих неколико месеци године.
