Одступање у трошковима је разлика између стварног и планираног расхода. Варијација трошкова може се односити на практично било коју врсту трошкова, у распону од елемената трошкова продате робе до продаје или административних трошкова. Ова варијанса је најкориснија као алат за праћење када предузеће покушава да троши у складу са износима наведеним у свом буџету.
Формула одступања трошкова обично се састоји од два елемента, а то су:
Варијанса запремине. Ово је разлика у стварној за разлику од очекиване запремине јединице онога што се мери, помножена са стандардном ценом по јединици.
Одступање у цени. Ово је разлика између стварне и очекиване цене онога што се мери, помножене са стандардним бројем јединица.
Када комбинујете варијансу запремине и одступања цене, комбинована одступања представљају укупну варијансу трошкова за било који трошак. Варијације обима и цена имају различита имена, у зависности од врсте трошкова који се испитују. На пример, разлике у запремини и цени за директне материјале су:
Одступање приноса материјала
Одступање у набавној цени
Или, разлике у обиму и цени за директни рад су:
Одступање у ефикасности рада
Варијација стопе рада
Или, разлике у количини и цени за режијске трошкове су:
Варијабилна варијанса опште ефикасности
Варијабилна варијанса опште потрошње
Одступање трошкова сматра се повољним одступањем када су стварни настали трошкови нижи од очекиваних. Одступање се сматра неповољном одступањем када су стварни настали трошкови већи од очекиваних. На пример, АБЦ Интернатионал израчунава варијансу трошкова за употребу челика. Током протеклог месеца потрошила је 80.000 долара на челик, а очекивало се да ће потрошити 65.000 долара. Дакле, укупна варијанса трошкова износи 15.000 УСД. Ова варијанта трошкова састоји се од следећа два елемента:
Одступање приноса материјала. АБЦ је употребио додатних 70 тона челика. При стандардним трошковима по тони од 500 УСД, ово резултира неповољним одступањем набавне цене од 35 000 УСД.
Одступање у набавној цени. Цена употребљеног челика износила је 460 долара по тони, наспрам очекиваних 500 долара по тони, а АБЦ је користио укупно 500 тона. То резултира повољним одступањем набавне цене од 20.000 УСД.
Дакле, одступања која чине одступање трошкова указују на то да је АБЦ уштедео новац на куповини челика (вероватно зато што је био неквалитетни челик) и изгубио новац на употреби челика. Ове две варијације, када се комбинују, дају менаџменту драгоцене информације о томе где да крене да спроведе истрагу укупне варијансе трошкова.
Само зато што постоји разлика у трошковима не значи да је треба пратити. У многим случајевима је потребно више времена за истраживање и извештавање о одступању од користи које се могу добити од ових информација. Сходно томе, компаније се фокусирају на само неколико варијација трошкова у било ком периоду извештавања.
