Трошак лошег дуга је износ потраживања који се не може наплатити. Купац је одлучио да не плати овај износ, било због финансијских потешкоћа или због спора око основног производа или услуге који се продаје купцу. Износ овог трошка у одређеној мери одражава кредитне одлуке које је продавац донео приликом одобравања кредита купцима. Износ лошег дуга на терет трошкова се израчунава на један од два начина, а то су:
Директни отпис. Када постане очигледно да одређена фактура купца неће бити плаћена, износ фактуре терети се директно на терет лошег дуга. Ово је задужење рачуна трошкова лошег дуга и кредит рачуна рачуна потраживања. Дакле, трошак је директно везан за одређену фактуру. Ово није смањење продаје, већ повећање трошкова.
Метода додатка. Када се евидентирају продајне трансакције, такође се евидентира повезан износ трошкова лошег дуга, на теорији да се приближни износ лошег дуга може утврдити на основу историјских резултата. Ово се евидентира као задужење рачуна трошкова лошег дуга и као признање исправка за сумњиве рачуне. Стварно уклањање неплаћених потраживања се касније постиже повлачењем износа на рачуну исправки. Ово није смањење продаје.
Израчун трошкова лошег дуга по методи исправке вредности може се утврдити на више начина, као што су:
Применом укупног процента лошег дуга на све продаје кредита
Применом све већег процента на каснија временска подручја у којима се потраживања пријављују у извештају о старењу потраживања
На основу анализе ризика сваког купца
Без обзира која метода израчуна се користи, она се мора ажурирати сваког наредног месеца како би се уврстиле све промене у основне информације о потраживањима.
Метода директног отписа није теоретски најисправнији начин признавања трошкова лошег дуга, јер се трошак признаје неколико месеци касније од прихода повезаног са почетном продајом, раздвајајући тако елементе исте трансакције у различита временска раздобља. Исправнији приступ је метода додатака, јер је део све продаје резервисан чим се приходи признају. У другом случају, приходи и повезани трошкови појављују се у истом временском периоду, тако да се може видети пуни утицај свих продаја на добит у истом обрачунском периоду.
Трошак лошег дуга појављује се у ставци биланса успеха, унутар одељка оперативни трошкови у доњој половини извештаја.
Као пример методе одобрења, АБЦ Интернатионал бележи 1.000.000 УСД продаје кредита у последњем месецу. Историјски гледано, АБЦ обично доживљава проценат лошег дуга од 1%, тако да бележи трошак лошег дуга од 10.000 УСД са терећењем трошкова лошег дуга и приписом исправку вредности за сумњиве рачуне. У наредним месецима фактура за 2.000 америчких долара проглашава се ненаплативом, па је уклоњена из евиденције компаније задужењем од 2.000 америчких долара на резерву за сумњиве рачуне и на кредит на потраживањима.
