Најједноставнији начин идентификовања застарелог инвентара без рачунарског система је остављање ознака физичког инвентара на свим ставкама инвентара након завршетка годишњег физичког бројања. Ознаке залепљене било којим предметима коришћеним током наредне године бациће се у тренутку употребе, а до краја године остаће означени само најстарији неискоришћени предмети. Затим можете да обиђете складиште да бисте видели да ли треба за њих створити резерву застарелости. Међутим, ознаке могу отпасти или откинути залихе, посебно ако у оближњим кантама постоји висок ниво промета. Иако ће се додатним снимањем овај проблем смањити, вероватно ће временом доћи до неких губитака ознака.
Чак ће и основни компјутеризовани систем праћења залиха вероватно забележити последњи датум када је одређени број дела уклоњен из складишта ради производње или продаје. Ако је то случај, лако је користити писача извештаја за издвајање и сортирање ових информација, што резултира извештајем који приказује сав инвентар, почев од оних производа са најстаријим датумом „последњег коришћења“. Сортирањем извештаја са најстаријим датумом последње употребе који је први наведен, можете лако доћи до листе сортирања предмета за које је потребно даље испитивање због потенцијалног застаревања. Међутим, овај приступ не даје довољне доказе да се ставка више никада неће користити, јер може бити битна компонента предмета која у неком времену није предвиђена за производњу или услужни део за којим је потражња мала.
Напредна верзија извештаја о „последњем коришћењу“ упоређује укупан износ повучених залиха са расположивим износом, што само по себи може бити довољан податак за спровођење прегледа застарелости. Такође наводи планирану употребу која захтева информације из система планирања материјалних захтева и која вас обавештава о свим предстојећим захтевима употребе. Такође је наведен продужени трошак за сваку ставку, како би се корисницима извештаја пружила идеја о отпису који би могао настати ако се ставка прогласи застарелом.
Ако рачунарски систем укључује предметак материјала, постоји велика вероватноћа да такође генерише извештај „тамо где се користи“, наводећи све преписке материјала за које се користи инвентарни предмет. Ако у извештају за ставку није наведено „где се користи“, вероватно део више није потребан. Овај извештај је најефикаснији ако се рачуни материјала уклоне из рачунарског система или деактивирају чим се производи повуку са тржишта; ово јасније открива оне инвентарске предмете који више нису потребни.
Додатни приступ за утврђивање да ли је неки део застарео је преглед налога за инжењерске промене. Ови документи показују да се они делови замењују различитим, као и када је предвиђено да се изврши промена. Затим можете претражити базу података инвентара да бисте видели колико је делова који се замењују још увек на залихама, што се затим може збирно дати, што даје још једну варијацију количине застарелог инвентара у руци.
Коначни извор информација је застарели извештај о залихама из претходног периода. Рачуноводствено особље треба да води евиденцију о тим ставкама и да обавести руководство о онима за које не постоји расположива активност.
Да би било који од ових система прегледа функционисао, неопходно је створити политике и процедуре, као и редовне датуме прегледа. Чинећи то, постоји велика вероватноћа да ће прегледи застарелости постати редовни део активности компаније. Конкретно, размотрите политику коју је одредио одбор да спроводи најмање кварталне прегледе застарелости, што даје руководству прилику да лоцира предмете пре него што постану престари за одлагање по разумној цени. Друга политика Одбора треба да каже да ће управа активно тражити и одлагати готове производе или готове производе са неприхватљивим нивоом квалитета. На тај начин се спречава складиштење робе у складишту.
Повезани курсеви
Рачуноводство залиха
Како извршити ревизију залиха
Управљање залихама
