Трајни налог је понављајуће овлашћење за куповину или плаћање. Концепт се може применити и на подручја куповине и на обавезе, где су разлике следеће:
- Куповина. Понављајући налог за куповину, који се може назвати главним налогом за куповину, издаје се добављачу који одобрава поновљене испоруке купцу. Овај споразум обично одређује цене које треба платити и количине које треба испоручити током одређеног периода куповине. Од продавца се може захтевати да сачека да му купац пошаље одређена овлашћења или да врши редовне испоруке.
- Обвезе. Периодична плаћања у истом износу врше се добављачима. Овај приступ се обично користи за уговорне обавезе, као што су месечна плаћања за осигурање, кирију, зајмове и накнаде за паркирање. То је обично у облику упутства код банке купца да редовно врши уплате на банковни рачун продавца. Информације о трајном налогу обично се бележе на обрасцу за одобрење који захтева банка купца.
Трајни налози могу повећати ефикасност предузећа реплицирањем куповине и плаћања, уместо да захтевају покретање појединачних трансакција сваки пут када се мора извршити куповина или плаћање. То у великој мери смањује повезану количину папирологије. Опасност у њиховом коришћењу је у томе што могу предуго трајати, тако да се куповине могу и даље вршити након што више нису потребне или ако се плаћања изврше након што више нема обавезе за то. Сходно томе, датуми окончања трајних налога морају се непрестано надгледати.
Друга забринутост је да било која врста трајног налога може створити значајну обавезу за предузеће, тако да строго ограничава број запослених који су овлашћени да их издају.
