Трошкови из џепа се односе на трошкове запослених који захтевају готовинско плаћање. Послодавац обично надокнађује запосленицима ове трошкове путем система извештавања о трошковима и чекова. Примери трошкова из свог џепа су:
- Куповина бензина, паркинга и путарина док сте ангажовани у пословима компаније
- Трошкови пословног ручка са клијентом
- Трошкови наградне картице која се даје запосленом
Ако запосленима не буду надокнађени ови трошкови, можда ће их моћи навести као одбитне трошкове у појединачним пореским пријавама, што смањује њихову обавезу пореза на доходак.
Израз има специфичнију примену у погледу трошкова здравствене заштите. У овом случају, појединац сноси трошкове из свог џепа када је потребно да плати део трошкова здравствене заштите пружаоцу здравствене заштите. То укључује одбитке и партиципације.
Супротно томе, сви неновчани трошкови, попут амортизације и амортизације, не сматрају се трошковима из џепа. Даље, главни издаци као што су основна средства или планирани издаци као што су рачуни које подносе добављачи не сматрају се трошковима из џепа.