Групна обрада је обрада података одложено. Овај приступ се обично користи када су присутна следећа питања:
Правовременост. Нема непосредне потребе за информацијама, па је разумно одложити обраду.
Ефикасност. Повећани су трошкови повезани са тренутном обрадом података или је могуће повећати ефикасност операција одлагањем обраде.
На пример, серијска обрада може бити разумна алтернатива у рачуноводству када постоји велики број трансакција у дневнику продаје; у овом случају могу се објединити и књижити у главну књигу само у дужим интервалима, као што је једном месечно. Слично томе, службеник за обрачун зарада може одлучити да све временске картице запослених унесе у пакету. На тај начин она може остати у модулу за унос података о рачунању времена у рачуноводственом систему, који је конфигурисан за најефикаснији унос података о временским картицама.
Иако се шаржна обрада може чинити најефикаснијим приступом, то може довести до нетачних резултата. На пример, ако би складишни службеник сачекао неколико дана да се нагомилају документи о залихама пре него што их унесе у серију, исход би биле евиденције залиха које садрже нетачне јединичне количине до тренутка када су документи у потпуности унети. Будући да се трговинска делатност, шпедиција и производне активности ослањају на тачне евиденције залиха, ефекти употребе серијске обраде били би штетни за ове операције.
