Картица књиге материјала је ручни запис јединица сировина које пролазе кроз складиште. Картица обично садржи информације о следећим трансакцијама:
Откуп сировина од добављача (евидентира се по пријему)
Трансфери сировина из складишта на производни под
Поврат средстава из производног пода за вишак неискоришћених јединица
Прилагођавање стања на бази на основу резултата периодичног бројања залиха
Картица садржи текуће стање на ручним јединицама сваке врсте инвентара. Картице матичне књиге корисне су у следећим ситуацијама:
Да би се водила евиденција о тренутном билансу сваке врсте сировина, како би се осигурало да постоји довољно за подршку планираним производним активностима
Одржавање евиденције о количини употребе сваке сировине, што може помоћи у времену и износу будућих куповина
Имати основни документ о нивоима употребе, у случају да постоји истрага о несталим јединицама
Картице главне књиге материјала се не користе у компјутеризованим системима управљања складиштима, па се тако често налазе у организацијама које имају напредније системе.
