Унос у дневник је метода која се користи за унос рачуноводствене трансакције у рачуноводствене евиденције предузећа. Свака ставка дневника мора генерирати најмање двије једнаке и компензацијске ставке. То је зато што свака трансакција укључује промену на најмање два места у рачуноводственим евиденцијама, а укупан износ свих задужења и кредита мора се уравнотежити. На пример:
Када евидентирате фактуру добављача, то повећава и рачун трошкова и рачун обавеза (обавеза)
Када снимите фактуру купца, то повећава и приход и рачун потраживања (средства)
Када купујете основно средство, то повећава рачун основних средстава и смањује рачун готовине
Када платите запосленима, то повећава трошак зарада и смањује новчани рачун
Формат уноса у дневнику је да прва колона садржи име / број рачуна у који се врши унос, друга колона да садржи износ задужења који се уноси и трећа колона да садржи износ кредита који се уноси. Име рачуна / број рачуна који се додељује је увучен. Такође је корисно укључити јединствени идентификациони број уноса у дневник и датум уноса, као и кратак наративни опис. Ако постоји велики број уноса у дневник, можда ћете желети да укључите и блок потписа одобрења, као и блок потписа и датума за особу која уноси унос дневника у рачуноводствени софтвер. Формат основног уноса у часопису је: