Купац може бити прилично сложен за израчунавање датума доспећа рачуна. Купац мора да пронађе датум фактуре (који се може налазити на једном од неколико места на фактури), као и услове плаћања (који се можда не налазе поред датума фактуре), а затим израчуна датум доспећа на основу ових две информације. Дакле, ако је датум фактуре 15. април, а услови плаћања нето 30., тада је рок доспећа за унос у софтвер за потраживања 15. мај. Укратко, ако купац пажљиво не прегледа рачун, постоји добра шанса да ће бити унесен погрешан датум доспећа, што утиче на исплату предузећа.
Да ствар буде гора, већина система рачуна који се плаћају подразумевају се као текући датум као датум фактуре и комбинују ово са условима плаћања ускладиштеним у матичној датотеци купца да би дошли до израчунатог датума доспећа. Будући да је текући датум увек каснији од датума фактуре, то значи да ће компанији бити плаћено са закашњењем.
Решење овог проблема је тачно навести датум доспећа плаћања на фактури, подебљаним словима и у свом оквиру на видном месту на страници. На тај начин је много мања вероватноћа да ће купац занемарити унос датума доспећа у софтвер за дуговања. Још боље, на рачуну не наводите никакве услове плаћања - само датум доспећа; изношењем мање информација повећава се вероватноћа да ће купац на рачуну наћи датум доспећа.
