Књиговодствени инвентар је трошак залиха на располагању, како је наведено у рачуноводственим евиденцијама организације. Овај износ се упоређује са стварним залихама на располагању да би се утврдило да ли постоје разлике у рачуноводственим евиденцијама, што може указивати на процедуралне или контролне проблеме које треба исправити. Разлике између инвентара књига и стварног инвентара могу имати бројне узроке, укључујући следеће:
Крађа инвентара
Приходи од залиха који нису евидентирани у рачуноводственим евиденцијама
Продаја залиха које нису евидентиране у рачуноводственим евиденцијама
Инвентар који је евидентиран погрешном јединицом мере
Инвентар који је евидентиран погрешним бројем дела
Залихе које су послане на пошиљци и уклоњене из књиговодствене евиденције
