Гарантни трошак је трошак који предузеће очекује или је већ настало због поправке или замене робе коју је продало. Укупан износ трошкова гаранције ограничен је гарантним роком који предузеће обично дозвољава. Након истека гарантног рока за производ, предузеће више не сноси гаранцију.
Трошкови гаранције признају се у истом периоду као и продаја производа који су продати, ако је вероватно да ће доћи до трошкова и ако компанија може да процени износ трошкова. То се назива начелом подударања, када се сви трошкови у вези са продајом признају у истом извештајном периоду као и приходи од продајне трансакције.
Следите ове кораке за израчунавање и евидентирање трошкова гаранције:
Утврдите историјски проценат трошка гаранције на продају за исте врсте робе за које се гаранција тренутно одређује.
Примените исти проценат на продају за текући обрачунски период да бисте добили настале трошкове гаранције. Овај износ се може прилагодити како би се узели у обзир необични фактори који се односе на робу која је продата, као што су почетне назнаке да је недавна серија робе имала необично високу стопу отказа.
Трошкове гаранције приписујте терећењем рачуна трошкова гаранције и кредитом на рачуну одговорности за гаранцију.
Како се примају стварни захтеви за гаранцију, задужите рачун за гаранцију и признајте рачун залиха за трошкове резервних делова и производа који се шаљу купцима.
Дакле, на биланс успеха утиче пуни износ трошкова гаранције када се евидентира продаја, чак и ако у том периоду нема захтева за гаранцију. Како се потраживања појављују у каснијим обрачунским периодима, једини накнадни утицај има на биланс стања, јер су и гаранција и рачуни залиха смањени.
Врло је мало вероватно да ће се стварни захтеви за гаранцију тачно подударати са историјским процентом гаранције, па ће с времена на време бити оправдано неко прилагођавање рачуна одговорности за гаранцију стварним резултатима.
Ако постоји историја минималних издатака за гаранцију, није потребно евидентирати гаранцијску одговорност унапред стварних трошкова гаранције. Уместо тога, само забележите трошкове повезане са неколико захтева за гаранцију онако како их подносе купци.
Пример трошкова гаранције
АБЦ Интернатионал у септембру продаје 1.000.000 УСД у виџетима. Историјски је искусио гарантни трошак од 0,5 процента, па АБЦ евидентира гарантни трошак на терет рачуна гарантних трошкова од 5000 УСД и на кредитни рачун од 5000 УСД. У октобру АБЦ добија захтев за гаранцију, који испуњава резервним делом од 250 УСД. Унос за ово потраживање терети 250 УСД на рачуну одговорности за гаранцију и 250 УСД на рачун залиха резервних делова.
