Алокација трошкова је поступак идентификовања, обједињавања и додељивања трошкова објектима трошкова. Објекат трошка је било која активност или ставка за коју желите одвојено мерити трошкове. Примери предмета трошкова су производ, истраживачки пројекат, купац, продајни регион и одељење.
Алокација трошкова користи се у сврхе финансијског извештавања за расподјелу трошкова по одјелима или ставкама залиха. Расподела трошкова се такође користи за израчунавање профитабилности на нивоу одељења или подружнице, што заузврат може да се користи као основа за бонусе или финансирање додатних активности. Алокација трошкова се такође може користити у извођењу трансферних цена између зависних предузећа.
Пример расподјеле трошкова
Афричка Бонго корпорација (АБЦ) води сопствену електричну централу у залеђу Јужне Африке и трошак електране распоређује на шест оперативних одељења на основу нивоа потрошње електричне енергије.
Методе расподеле трошкова
Сам појам „алокација“ подразумева да не постоји превише прецизна метода за наплату трошкова трошковном објекту, тако да алоцирајући ентитет за то користи приближну методу. Према томе, можете да наставите да усавршавате основу на којој расподељујете трошкове, користећи такве основе за расподелу као што су квадратни метри, број запослених, цена ангажоване имовине или (као у примеру) коришћење електричне енергије. Циљ било које методе расподеле трошкова коју користите је да се трошкови расподеле на најправеднији могући начин или да се то уради на начин који утиче на обрасце понашања објеката трошкова. Према томе, метод расподеле заснован на броју запослених могао би навести руководиоце одељења да смање свој број запослених или да функције препусте трећим лицима.
Расподела трошкова и порези
Предузеће може доделити трошкове својим различитим одељењима са намером да наплати додатне трошкове оним одељењима која се налазе у областима са високим порезом, што минимизира износ опорезивог прихода који се пријављује за те одељења. У таквим случајевима, ентитет обично запошљава стручног правног саветника како би се осигурало да се придржава прописа локалне управе о расподели трошкова.
Разлози за алокацију трошкова
Потпуно оправдан разлог за нераспоређивање трошкова је тај што се не сме наплаћивати трошак над којим прималац нема контролу. Према томе, у горенаведеном примеру афричке Бонго корпорације, компанија би се могла одрећи расподеле трошкова своје електране, с образложењем да ниједно од шест оперативних одељења нема никакву контролу над електраном. У таквој ситуацији, ентитет једноставно укључује нераспоређене трошкове у целокупне трошкове пословања компаније. Сав профит који генеришу одељења доприноси плаћању нераспоређених трошкова.
