Обрачунато потраживање је потраживање од купаца или некомерцијално потраживање за које је предузеће остварило приход, али за које још увек није издало рачун купцу. Обрачунато потраживање обично се креира у било ком од следећих сценарија:
Постигнуће. Прекретница је постигнута у уговору са купцем, где компанија очигледно има право на одређени, унапред дефинисани износ, али услови уговора још увек не дозвољавају да изда фактуру; или
Услуге. Уговор са купцем наводи да ће купац компанији платити за одрађени сат, а не за одређени производ. На пример, може бити 10 сати рада који ће на крају бити наплаћени по цени од 80 УСД на сат, тако да се потраживање обрачунава за 800 УСД.
Ставка у дневнику за стварање обрачунатог потраживања је терећење рачуна потраживања и признавање рачуна прихода. Можда ће бити корисно створити јединствени рачун главне књиге за обрачуната потраживања, уместо да се користи главни рачун потраживања од купаца, како би се те трансакције јасно приказале. Поред тога, поставите ове уносе у дневник да се аутоматски преокрену у наредном обрачунском периоду; тада бисте обрачун у наредном периоду заменили стварном фактуром (под претпоставком да у наредном периоду постоји обрачун). Ако у наредном периоду не будете могли да креирате фактуру, наставите да прикупљате и сторнирате приход и обрачунато потраживање у сваком периоду на кумулативној основи док на крају не будете могли да издате фактуру.
На пример, АБЦ Интернатионал остварио је прекретницу у пројекту постављања бране, мада према уговору није дозвољено издавање рачуна чешће од једном у тромесечју. Стога на крају јануара остварује приход и потраживање од 50.000 америчких долара. Унос у дневник аутоматски се поништава почетком фебруара. АБЦ тада зарађује додатних 30.000 америчких долара на следећој прекретници у фебруару, али још увек није у могућности да изда фактуру. Стога у фебруару остварује приход и потраживање од 80.000 америчких долара. Унос у дневник аутоматски се поништава почетком марта. АБЦ тада зарађује нових 70.000 америчких долара на следећој прекретници у марту. Дозвољено је издавање кварталне фактуре крајем марта, па издаје фактуру за 150.000 америчких долара. Користећи обрачунска разграничења, АБЦ је у јануару признао 50.000 УСД прихода и потраживања, 30.000 УСД у фебруару и 70.000 УСД у марту, уместо да је признао свих 150.000 УСД у марту, када купцу изда рачун.
Не евидентирајте обрачуната потраживања ако ревизору не можете да оправдате да постоји јасна обавеза купца да компанији плати износ обрачунатог потраживања. Иначе, претпоставља се да посао још увек није достигао тачку када купац има јасну обавезу плаћања. Ако користите обрачуната потраживања, очекујте од ревизора да обрате посебну пажњу на њихову оправданост. На пример, немојте обрачунавати потраживања у случају када предузеће пружа услуге по уговору са фиксном накнадом, а приход доноси само када је читав пројекат завршен и одобрен од стране купца. Приход заправо није остварен пре завршетка, тако да не би требало бити обрачунавања пре тог тренутка.
