Многе компаније сваке године пролазе кроз процес буџетирања само зато што су то радиле претходне године, али не знају зашто настављају да креирају нове буџете. Који су циљеви буџетирања? Су:
Обезбедити структуру. Буџет је посебно користан за давање смерница компанији у вези са правцем у којем треба да иде. Дакле, то чини основу за планирање шта даље. Генералном директору би било добро саветовати да наметне буџет компанији која нема добар осећај за смер. Наравно, буџет неће пружити много структуре ако извршни директор одмах поднесе буџет и не прегледа га поново до следеће године. Буџет пружа значајну количину структуре само када се руководство на њега непрестано позива и процењује учинак запослених на основу очекивања изнетих у њему.
Предвидите новчане токове. Буџет је изузетно користан у компанијама које брзо расту, имају сезонску продају или имају нерегуларне обрасце продаје. Те компаније тешко процењују колико ће готовине вероватно имати у кратком року, што резултира периодичним кризама везаним за готовину. Буџет је користан за предвиђање новчаних токова, али доноси све непоузданије резултате даље у будућности. Стога је пружање увида у новчане токове само разуман буџетски циљ ако покрива наредних неколико месеци буџета.
Алокацију ресурса. Неке компаније користе процес буџетирања као алат за одлучивање где ће доделити средства за разне активности, као што је куповина основних средстава. Иако ваљан циљ, требало би га комбиновати са анализом ограничења капацитета (која је више функција индустријског инжењеринга него финансијска функција) да би се утврдило где би ресурси заиста требало да буду алоцирани.
Модел сценарија. Ако се компанија суочи са низом могућих путева којима може да пређе, можете створити скуп буџета, сваки заснован на различитим сценаријима, како бисте проценили финансијске резултате сваког стратешког правца. Иако користан, овај циљ може резултирати врло мало вероватним резултатима ако се управа дозволи да постане превише оптимистична у уношењу претпоставки у буџетски модел.
Измерите перформансе. Заједнички циљ стварања буџета је да се он користи као основа за процену учинка запослених, коришћењем одступања од буџета. Ово је издајнички циљ, будући да запослени покушавају да модификују буџет како би олакшали постизање својих личних циљева (познат као заостајање у буџету).
Супротно томе, буџетирање можда неће бити од велике користи за добро успостављено предузеће које има доследне белешке о учинку. У овом случају, бољи приступ може бити управљање организацијом из текуће прогнозе која се редовно ажурира. То смањује посао повезан са финансијским предвиђањима, а такође омогућава предузећу да преусмери оперативни фокус на кратко обавештење.
