Концепт двоструког аспекта каже да свака пословна трансакција захтева евидентирање на два различита рачуна. Овај концепт је основа двоструког књиговодства, што је потребно за све рачуноводствене оквире како би се израдили поуздани финансијски извештаји. Концепт је изведен из рачуноводствене једначине која каже да:
Актива = Обавезе + Капитал
Рачуноводствена једначина постаје видљива у билансу стања, где укупан износ наведене имовине мора бити једнак укупном износу свих обавеза и капитала. Један део већине пословних трансакција на неки ће начин утицати на биланс стања, па ће барем један део сваке трансакције укључивати или имовину, обавезе или капитал. Ево неколико примера:
- Издати рачун купцу. Један део уноса повећава продају, што се појављује у билансу успеха, док поравнање уноса повећава имовину потраживања у билансу стања. Поред тога, промена у приходу изазвана повећањем продаје појављује се у задржаној добити, која је део одељења капитала у билансу стања.
- Примите фактуру од добављача. Један део уноса повећава трошак или рачун имовине, који се може појавити или у извештају о приходима (за расход) или у билансу стања (за средство). Рачун уноса увећава пасивне обавезе у билансу стања. Поред тога, промена у приходу покренута евидентирањем расхода појављује се у задржаној добити, која је део одељења капитала биланса стања.
Ако организација не би поштовала концепт двоструког аспекта, користила би рачуноводство са једним уносом, што је у основи чековна књижица. Чековна књижица се не може користити за добијање биланса стања, па би ентитет био ограничен на састављање биланса успеха на новчаној основи.
Ако менаџмент жели да ревидира своје финансије, мора прихватити концепт двоструког аспекта и водити рачуноводствене евиденције користећи рачуноводство са двоструким уносом. Ово је једини формат који ће ревизори прихватити ако желе да дају мишљења о финансијским извештајима.
