Снимање плаћања кредитном картицом укључује детаљан унос информација са извода са кредитне картице у рачуноводствени систем компаније. Када процесор кредитне картице преда компанији извод са кредитне картице, компанији се у суштини даје велика фактура која укључује много ставки за широк спектар куповина. Будући да садржај изјаве може бити тако различит, тешко је доделити јединствени подразумевани код наплате рачуну (као што је то учињено код већине других добављача који имају тенденцију да буду повезани са малим бројем куповина). Уместо тога, особље за уносе података које се плаћају мора да се потруди кроз сваки од ових извештаја и ручно додели шифре наплате свакој ставци на основу врсте трошкова. Алтернатива је прослеђивање ових извода корисницима картице и испуњавање потребних података, иако овај приступ тежи да одложи обраду плаћања.
Платно особље може добити стандардну листу рачуна на које су додељене наплаћене ставке, јер постоји врста правилности у врстама предмета купљених кредитном картицом. Примери најчешће купљених предмета су:
Путовања и забава
Канцеларијски материјал
Набавна вредност продате робе
Претплате
Рачун уноса трошкова за било коју од претходних ставки је рачун за обавезе.
Једном забележено у систему обрачунских рачуна, на крају се врши исплата чеком у износу назначеном на изводу на кредитној картици (плус или минус било која прилагођавања), где постоји терећење рачуна потраживања и кредитно стање готовинског рачуна. Савет за дознаку се затим уклања из извода, прилаже чеку и шаље се обрађивачу кредитних картица. Особље које плаћа рачуне затим прилаже чек копију преосталом делу извода на картици и архивира је по месецима.
Овде назначени поступак рачуноводства на кредитној картици мора се поновити тачно сваког месеца. У супротном, чак и један извод на картици може садржати толико велик трошак да би нетачна обрада могла нарочито утицати на финансијске резултате организације.
