Тросмерно подударање је техника верификације плаћања којом се осигурава да је фактура добављача валидна. Када одељење за обавезе добије рачун од добављача, подудара се са следећим информацијама:
Информације на рачуну добављача у копију повезаног налога за куповину које му је проследило одељење за набавке. Налог за куповину наводи количину и цену по којима се компанија сагласна да купује робу или услуге наведене на рачуну добављача.
Фактура добављача за пријем документације коју је служба за пријем проследила рачуноводству, како би се осигурало да је роба примљена, да је у исправној количини и да је у добром стању.
Дакле, концепт „подударања у три правца“ односи се на подударање три документа - фактуре, налога за куповину и извештаја о пријему - како би се осигурало плаћање. Поступак се користи како би се осигурало да се надокнаде само одобрене куповине, чиме се спречавају губици због преваре и непажње.
Ако ова тросмерна подударност открије да је фактура добављача у добром стању, тада обрачунато особље обрађује фактуру за плаћање. У супротном, особље контактира добављача у вези са било којим проблемом који је открио, а који би могао резултирати издавањем ревидиране фактуре или можда кредитног одобрења од стране добављача.
Концепт тросмерне утакмице има проблема. Веома је радно интензиван и може бити тешко акумулирати потребне информације, што може довести до кашњења у плаћању док особље које дугује потражује информације које недостају. Кашњења могу изнервирати добављаче, а такође спречавају компанију да попусти пријевремено. Тросмерно подударање можете учинити ефикаснијим:
Изузимање фактура у малим доларима и понављајућих рачуна из захтева за подударање.
Омогућавање обрачунског особља да одобрава рачуне ако су цене и јединице наведене на рачуну добављача у року од неколико процената од износа назначених у наруџбеници.
Доступна су и аутоматизована решења за тросмерно подударање која захтевају употребу потпуно интегрисаних система планирања ресурса у предузећу, али чак ће и ова решења избацити неке трансакције за које аутоматизовано решење закаже, захтевајући ручно испитивање одступања. Ови аутоматизовани системи су толико скупи да нису одрживо решење за мања предузећа.
