Финансије

Како ускладити инвентар

Да бисте ускладили залихе, упоредите бројеве залиха у евиденцији компаније са стварним износима на полицама складишта, схватите зашто постоје разлике између два износа и прилагодите евиденцију тако да одражава ову анализу. Усклађивање залиха је важан део бројања циклуса, јер га особље складишта непрекидно ажурира тачност својих евиденција залиха. Тачност евиденције инвентара потребна је како би се осигурало да се резервни предмети наручују благовремено, да се инвентар правилно процењује и да су делови доступни за продају или производњу по потреби. Такође је потребно усаглашавање залиха како би се осигурало да су стварни и евидентирани износи залиха једнаки на крају године, тако да неће бити проблема приликом ревизије залиха.

Усклађивање залиха није тако једноставно као прилагођавање стања књиге у складу са физичким бројањем. Могу бити и други разлози због којих постоји разлика између два броја која се не могу исправити таквим подешавањем. Конкретно, требало би да размотрите да следите било који или све ове кораке:

  • Пребројите инвентар. Неко је можда погрешно бројао инвентар. Ако је тако, нека нека друга особа то преброји (јер би први бројач могао поновити исту грешку при пребројавању други пут). Даље, ако се чини да је физички број знатно мањи од стања на књизи, могуће је да на другом месту има више инвентара - па потражите други кеш. Пребројавање је највероватнији разлог за одступање, па прво размислите о овом кораку.

  • Подударите јединице мере. Да ли су јединице мере коришћене за бројање и књиговодствени биланс исте? Једна би могла бити у појединачним јединицама (позната као „уши“), док би друга могла бити у десетинама, или кутијама, или килограмима, или килограмима. Ако сте већ извршили поновно бројање и још увек постоји разлика која се раздваја за редове величине, вероватно је проблем у јединицама мере.

  • Потврдите број дела. Могуће је да погрешно читате број дела предмета на полици или погађате његову идентификацију јер број дела уопште не постоји. Ако је то случај, потражите друго мишљење искусног особља складишта или упоредите предмет са описима у главној евиденцији предмета. Друга опција је да потражите неку другу ставку за коју постоји варијанса броја јединица у супротном смеру - то би могао бити број дела који тражите.

  • Потражите папире који недостају. Ово је велики извор питања усклађивања залиха. Број јединица у евиденцији инвентара може бити нетачан јер је дошло до трансакције, али је још нико није евидентирао. Ово је масовно питање за бројаче циклуса, који ће можда морати да траже неуписане папире ове врсте пре него што се осећају пријатно у прилагођавању евиденције инвентара. Други примери овог проблема су рачуни који још увек нису унесени (тако да је евиденција залиха прениска) или издавања из складишта у производно подручје који нису унесени (тако да је евиденција залиха превисока).

  • Испитајте отпад. Отпад се може појавити било где у предузећу (посебно у производњи), а особље може лако превидети његово правилно евидентирање у евиденцији залиха. Ако видите умерену варијансу где су евиденције залиха увек само мало веће од физичког броја, то је вероватно узрок.

  • Истражите могуће власништво купаца. Ако у књиговодственим евиденцијама уопште немате евиденцију ставке залиха, можда постоји добар разлог за то, а то је да предузеће није у њеном власништву - има купац. Ово је посебно често када компанија преуређује или побољшава производе за своје купце.

  • Истражите могуће власништво добављача. Да бисте наставили са последњом ставком, такође је могуће да имате на лагеру производе који се испоручују на испоруку добављачу и који су према томе у власништву добављача. Ово је најчешће у малопродајном окружењу и мало је вероватно негде другде.

  • Истражите записе о повратном испирању. Ако ваша компанија користи повратно испирање за измену евиденције залиха (где олакшавате залихе на основу броја произведених готових производа), тада би боље било да су и предмети и производни бројеви готових производа у одличном стању, или ће поступак помирења бити болан . Испирање уназад се не препоручује ако ваше вођење евиденције о производњи није врхунско.

  • Прихватите варијансу. Ако сви облици истраге пропадну, онда заиста немате другог избора него да промените евиденцију инвентара тако да одговара физичком броју. Могуће је да ће на крају бити пронађена нека друга грешка која објашњава неслагање, али за сада не можете оставити одступање; када сумњате, физичко рачунање је тачно.

Повезани курсеви

Како извршити ревизију залиха

Управљање залихама

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found