Трошак канцеларијског материјала је износ административног потрошног материјала на терет трошкова у извештајном периоду. Ове ставке се терете за трошак када се користе; или ако су трошкови залиха нематеријални, терете се за трошкове када су трошкови иницијално настали.
Примери канцеларијског материјала су стони материјал, обрасци, сијалице, папир, оловке и оловке и кертриџи са тонером.