Аконтација исплаћена запосленом је у основи краткорочни зајам од послодавца. Као такав, евидентира се као текућа имовина у билансу стања предузећа. Можда не постоји засебан рачун на коме се могу чувати предујмови, посебно ако предујмови запослених нису ретки; могући рачуни имовине на којима ће се чувати ове информације су:
Напредак запослених (за велике случајеве)
Кредити запосленима (корисно ако компанија намерава да зарачуна камате на средства аконтирана од запослених)
Остала имовина (вероватно довољна за мање компаније које евидентирају мало имовине осим потраживања од купаца и основних средстава)
Остала потраживања (корисно ако пратите више различитих врста имовине и желите раздвојити потраживања на једном рачуну).
На пример, ако АБЦ Интернатионал изда запосленом Смитху предујам од 1.000 УСД, почетну трансакцију може забележити као: