Преглед двоструког књиговодства
Двоструко књиговодство је систем вођења евиденције према којем се свака трансакција евидентира на најмање два рачуна. Не постоји ограничење броја рачуна који се могу користити у трансакцији, али минимум су два рачуна. На сваком рачуну налазе се две колоне, са левим уносима задужења, а са десне уносима кредита. У рачуноводству са двоструким уносом, унос свих дебитних уноса мора се подударати са укупним уносом свих уноса. Када се то догоди, каже се да је трансакција „у равнотежи“. Ако се укупни износи не слажу, каже се да је трансакција „ван равнотеже“ и нећете моћи да користите добијене информације за прављење финансијских извештаја док трансакција не буде исправљена.
Дефиниције рачуноводства са двоструким уносом
Дефиниције задужења и кредита су:
А. задуживање је онај део рачуноводственог записа који или увећава рачун средства или расхода или смањује рачун обавезе или капитала. Позициониран је лево у књиговодственом запису.
А. кредит је онај део књиговодственог записа који или повећава рачун пасиве или капитала или смањује рачун имовине или расхода. Позициониран је десно у књиговодственом запису.
Ан рачун је засебан, детаљан запис повезан са одређеним средством, пасивом, капиталом, приходом, расходом, добицима или губицима. Примери рачуна су:
Готовина (рачун имовине: обично стање на задужењу)
Потраживања (рачун имовине: обично стање на терет)
Инвентар (рачун имовине: обично стање дуга)
Основна средства (рачун имовине: обично стање на терет)
Обвезе на рачуну (рачун одговорности: обично кредитно стање)
Обрачунате обавезе (рачун пасиве: обично кредитно стање)
Обавезе које се плаћају (рачун обавеза: обично кредитно стање)
Обичне акције (рачун капитала: обично кредитно стање)
Задржана добит (рачун капитала: обично кредитно стање)
Приход - производи (рачун прихода: обично кредитно стање)
Приход - услуге (рачун прихода: обично кредитно стање)
Трошкови продате робе (рачун трошкова: обично стање на терет)
Трошкови зарада (рачун трошкова: обично стање на терет)
Комунални трошкови (рачун трошкова: обично стање дуга)
Путовања и забава (рачун трошкова: обично стање на терет)
Добитак од продаје имовине (рачун добити: обично кредитно стање)
Губитак од продаје имовине (рачун губитка: обично стање на терет)
Примери рачуноводства са двоструким уносом
Ево двоструких књиговодствених евиденција повезаних са разним пословним трансакцијама:
Купујте робу. Робу купујете у износу од 1.000 долара с намером да је касније продате трећој страни. Унос је терећење рачуна залиха (имовине) и кредит на рачуну готовине (имовине). У овом случају замените једно средство (готовину) за друго средство (инвентар).
Продаја робе. Робу продате купцу за 1.500 долара. У овој ситуацији постоје два уноса. Један је терећење рачуна потраживања за 1.500 УСД и кредит за рачун прихода за 1.500 УСД. То значи да бележите приход, а истовремено евидентирате и имовину (потраживања) која представља износ који вам купац сада дугује. Други унос је задужење од 1.000 америчких долара на рачуну трошкова продате робе (трошак) и кредит у истом износу на рачуну залиха (имовине). Ово бележи елиминацију имовине залиха док је ми наплаћујемо на терет. Када се повежу заједно, трошкови продате робе од 1.000 УСД и приход од 1.500 УСД резултирају профитом од 500 УСД.
Платите запосленима. Плаћате запосленима 5.000 долара. Ово је терећење рачуна зараде (расхода) и кредит рачуна готовине (имовине). То значи да трошите новчана средства тако што плаћате запосленима.
Купите основна средства. Добављачу плаћате 4.000 долара за машину. Унос је задужење од 4.000 УСД на рачуну сталних средстава (имовина) и кредит од 4.000 УСД на рачуну готовине (имовине). У овом случају замените једно средство (готовину) за друго средство (инвентар).
Настати дуг. Посуђујете 10.000 долара од банке. Унос је терећење од 10.000 УСД на готовинском (имовинском) рачуну и кредитно средство од 10.000 УСД на рачун обвезница (обвезница). Дакле, сносите обавезу да бисте прикупили готовину.
Продаја акција. Инвеститорима продате 8.000 долара акција. Унос је задужење од 8.000 УСД на готовинском (имовинском) рачуну и кредитно средство од 8.000 УСД на уобичајени деоница (капитал).
Платите извод са кредитне картице. Плаћате извод са кредитне картице у износу од 6.000 УСД, а све куповине покривају трошкове. Унос износи укупно 6 000 УСД на терет неколико рачуна трошкова и 6 000 УСД на рачун готовине (имовине). Дакле, трошите средство плаћајући разне трошкове.
Стога је кључна тачка код рачуноводства са двоструким уносом да једна трансакција увек покреће евидентирање на најмање два рачуна, јер се имовина и обавезе постепено провлаче кроз посао и претварају у приходе, трошкове, добитке и губитке.
Алтернативе рачуноводству са двоструким уносом
Једноставнија верзија рачуноводства је рачуноводство са једним уносом, што је у основи систем готовине који се води из чековне књижице. Према овом приступу, имовина и обавезе се формално не прате, што значи да се не може саставити биланс стања.
